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SAP Business ByDesign: ERP für die Solarwirtschaft

Alle Geschäftsprozesse und Daten, rund um die effiziente Projektplanung von Solaranlagen, werden in einem zentralen ERP-System abgebildet.
 

Sonnige Aussichten mit einem cloudbasierten ERP-System

Die Bundesregierung verfolgt ein ehrgeiziges Ziel: Ab 2050 soll die Stromerzeugung in Deutschland im Rahmen des Klimaschutzplans ausschließlich klimaneutral erfolgen.

Schon heute boomt die Nachfrage nach erneuerbaren Energien wie z.B. nach Solaranlagen. Wer sich den Traum vom Eigenheim erfüllen möchte, wird zukünftig auch in eine Photovoltaik-Anlage (PV-Anlage) investieren müssen. Sowohl für Neubauten als auch Dachsanierungen soll eine PV-Anlage in einigen Bundesländern zur Pflicht werden. 

Neben Privatpersonen wünschen sich auch immer mehr Unternehmen klimafreundliche Möglichkeiten zur Stromproduktion. Anbieter für Solaranlagen müssen demnach mit einer rasant wachsenden Nachfrage umgehen können und sich auf das Wachstum entsprechend vorbereiten.

Mit einem cloudbasierten ERP-System, wie SAP Business ByDesign, können alle Geschäftsprozesse und Daten zentral verwaltet werden. Diese können jederzeit und ortsunabhängig abgerufen werden. Von der Planung bis hin zum Vertrieb und Betrieb von Solaranlagen - alle Arbeitsprozesse werden in einem ERP-System vereint.

In Verbindung mit einem starken Partner wie Columbus Systems, bildet das ERP-System eine solide Grundlage, um Ihr Unternehmen in der Solarwirtschaft für die digitale Zukunft gut aufzustellen.

    Solarwirtschaft

    Worin liegen die Vorteile von SAP Business ByDesign?

    • Planen und Bau von PV-Anlagen
      Damit die Planung und der Bau von Photovoltaik-Anlagen reibungslos verlaufen, braucht es klare Strukturen und Fahrpläne. Hierbei unterstützt SAP Business ByDesign (ByD), denn Projekte lassen sich in Phasen, Aufgaben und Meilensteine kategorisieren. Somit haben Sie immer einen Überblick darüber, in welchem Status sich Ihre Projekte befinden. So bleiben alle Arbeitsschritte auch abteilungsübergreifend nachvollziehbar.
    • Mehrmandantenfähigkeit
      Alle beteiligten Gesellschaften (z. B. auch jede Verwaltungsgesellschaft je Solarpark) können als Mandant in ByD angelegt werden. So können Sie Ihre Unternehmensstrukturen und die zugehörigen Intercompany Prozesse abbilden und in Folge einen hohen Automatisierungsgrad erzielen.
    • Abrechnung nach Baufortschritt
      Sie haben in ByD die Möglichkeit mit Hilfe eines meilensteinbasierten Rechnungsplans, Kundenrechnungen zu erstellen und diese zu versenden. Die automatisierte Rechnungserstellung erfolgt direkt im Anschluss an die Fertigmeldung des zugeordneten Meilensteins. Durch Hinweise im System, werden somit keine Ausgangsrechnungen versäumt. Ihre Verwaltungsmitarbeiter:innen können korrekt und zeitnah abrechnen, sodass die Liquidität in Ihrem Unternehmen sichergestellt ist. 
    • Projekteinkauf
      Benötigte Materialien und Dienstleistungen lassen sich in ByD sogenannten Projektaufgaben zuordnen. Die Projektleiter:innen sind damit in der Lage innerhalb des Projektes eine Bestellanforderung anzulegen und damit den Bestellvorgang im Einkauf anzustoßen. Dadurch kann gewährleistet werden, dass benötigte Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. 
    • Vollständige Transparenz und Auswertungsmöglichkeiten
      ByD bietet Ihren Projektleiter:innen sowie Vertriebsmitarbeiter:innen vollständige Transparenz über den Projektfortschritt. Darunter gehören u.a. erledigte sowie offene Aufgaben, getätigte Bestellungen, bisher entstandene Kosten sowie die Höhe des Deckungsbeitrages. Darüber hinaus können Sie den Forecast abbilden, die Soll- und Ist-Arbeitszeit vergleichen oder umfangreiche Reports anzeigen lassen wie bspw. Kostenkalkulationen und Trendanalyse. So gelingt es Vertriebsmitarbeiter:innen mehrere Vertriebsprojekte parallel zu verwalten und diese effizient abzuwickeln, um einen möglichst hohen Umsatz zu erzielen.
    • Streckengeschäft (Direktlieferung)
      Sie haben sich dafür entschieden Ihre eingekaufte Ware vom Lieferanten (z.B. Hersteller oder Großhändler) direkt zur Baustelle des Kunden zu liefern? In unserem ERP-System können Sie eine Direktlieferung von einem Ihrer Lieferanten direkt an einen Ihrer Endkunden ganz einfach abbilden. 
    • Arbeiten mit Checklisten
      Teilarbeitsschritte oder wiederkehrende Tätigkeitsabfolgen können in Form von Checklisten verwaltet und abgearbeitet werden. So werden Arbeitsschritte wie z.B. das Einholen von Grundbüchern, EVU-Anfragen, Termine mit Handwerker:innen oder auch die Prüfung von Statik nicht vergessen.
    • Wartung und Reinigung von PV-Anlagen
      Durch eine Schnittstelle zwischen Ihrem Monitoringsystem der PV-Anlage und dem ERP-System ByD, werden vom Monitoring-Tool erkannte Fehler direkt an ByD übermittelt. Es kann dann automatisch ein Serviceauftrag für die Wartung oder Reinigung der PV-Anlage angelegt werden. Somit können die Servicetechniker:innen direkt auf die angelegten Tickets zugreifen und diese umgehend bearbeiten. Hiermit wird eine hohe Leistungsfähigkeit der PV-Anlagen sichergestellt. 
    • Abrechnen von Wartungsverträgen
      ByD unterstützt Sie beim Anlegen und Verwalten von Wartungsverträgen und ermöglicht eine periodische Abrechnung nach Aufwand und Festpreis.
    • Verteilung der Einspeisevergütung
      Das Verteilen der Einspeisevergütung von PV-Anlagen an verschiedene Kunden und Investoren kann in ByD abgebildet und verwaltet werden. Sie haben die Möglichkeit kundenspezifische Preislisten für Ihre Kunden zu pflegen, welche als Grundlage für die weitere Berechnung dienen. Die Gutschrift an die einzelnen Kunden und Investoren werden auf dieser Grundlage automatisch vom System abgewickelt.
    • Angebotserstellung
      Um ein passendes Angebot erstellen zu können, benötigen Sie zuverlässige Daten, welche Sie alle zentral in einem System verwalten können. SAP Business ByDesign ermöglicht Ihnen die individuelle Angebotserstellung auf Grundlage der Projekt-Planwerte an beliebig viele Interessenten. Somit können Sie ein Projekt an unterschiedliche Investoren anbieten und die Angebote entsprechend nachverfolgen.
    • Kostenfreie ByD Apps
      Für die Betriebssysteme Android und iOS stehen Ihnen kostenfreie Apps zur Verfügung. Das bietet Ihnen u.a. die Flexibilität, fehlende Materialien direkt von der Baustelle aus nachzubestellen. Auch Servicemitarbeiter:innen stehen immer aktuelle Daten mobil zur Verfügung.
    • Zusätzlicher Zugang für ByD
      Ihre Subunternehmen haben die Option einen zeitlich begrenzten Zugang (bspw. für die Dauer des Projektes) zu Business ByDesign zu erhalten, um u.a. Zeiten erfassen zu können und diese an Sie automatisiert zurückzumelden. Hierfür müssen Sie Ihre Subunternehmen lediglich als Dienstleister in ByD anlegen.

    Warum Columbus Systems als Partner?

    Als zuverlässiger SAP-Partner unterstützen wir unsere Kunden seit über 25 Jahren bei der erfolgreichen Optimierung ihrer betrieblichen Prozesse und gehen gemeinsam mit ihnen den Weg der Digitalisierung.

    Dabei unterstützen wir unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen, wodurch wir tiefe Einblicke in die Unternehmensprozesse gewinnen konnten. Durch die zunehmende Nachfrage an Photovoltaik-Anlagen sowie geänderten Anforderungen, wächst Ihr Unternehmen schnell. Dadurch steigt gleichzeitig auch die Komplexität Ihrer Unternehmensprozesse.

    Profitieren Sie von unseren Branchenkenntnissen, denn wir kennen die alltäglichen Herausforderungen der Unternehmen und reduzieren die Komplexität Ihrer Unternehmensprozesse.

    Wir begegnen unseren Kunden auf Augenhöhe und erarbeiten mit unseren zertifizierten Mitarbeitern Lösungen, die optimal auf die Anforderungen und Bedürfnisse unseres Kunden zugeschnitten sind. Die Zusammenarbeit endet jedoch nicht nach der erfolgreichen Implementierung des ERP-Systems, denn unser Support-Team steht Ihnen auch darüber hinaus für sämtliche Fragen rund um SAP Business ByDesign zur Verfügung.

    Die Zufriedenheit unserer Kunden spiegelt sich auch in der wiederholten Auszeichnung des SAP-Awards in der Kategorie "höchste Kundenzufriedenheit" wider, der uns zuletzt im Jahr 2021 erneut verliehen wurde.

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