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ERP-Anforderung: Breiter Funktionsumfang & Flexibilität

Mit SAP Business One hat Bellgardt Medientechnik eine ERP-Lösung gefunden, die die Anforderungen bereits im Standard abbilden konnte.
 
Auf einen Blick:
Logo Bellgardt Medientechnik
Branche
Handel
Anzahl User
< 10
Bereitstellung
On-Demand

Warum ein neues ERP-System?

Das ERP-System, das zum damaligen Zeitpunkt bei Bellgardt Medientechnik im Einsatz war, konnte die Unternehmensprozesse nur in Teilen abbilden. Die Funktionen waren starr, konnten nicht adaptiert oder erweitert werden. Diese eingeschränkten Möglichkeiten die das System dem zukunftsorientierten Unternehmen anbot, führten letztendlich zur Entscheidung ein neues ERP-System einzuführen.

Welches ERP-System und warum SAP?

Aufgrund der regionale Nähe und einer Weiterempfehlung aus dem Business-Netzwerk, entstand der Kontakt zum SAP Gold Partner Columbus Systems.

In ersten Gesprächen wurden die Anforderungen von Bellgardt Medientechnik an ein neues ERP-System aufgenommen und das Produkt SAP Business One vorgestellt. Die Prozesse, die im Unternehmen notwendig sind, konnten im SAP Standard abgebildet werden. Prozesse, die früher in zwei bis drei Programmen abgebildet wurden mussten, können nun in einem zentralen System zusammen gefasst werden.

Warum SAP im Standard einführen?

Der größte Beweggrund für SAP Business One war neben dem breiten Funktionsumfang, die Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, die das System ermöglicht.

SAP Business One im praktischen Einsatz

Bellgardt Medientechnik bildet seit 2014 seine Geschäftsprozesse in SAP Business One ab. Seither ist das Unternehmen erfolgreich gewachsen: Durch eine neue Niederlassung und den Zukauf eines weiteren Unternehmens, ist das moderne Unternehmen nicht nur regional, sondern europaweit tätig. Diese regionalen wie auch organisatorischen Veränderungen konnten reibungslos im ERP-System abgebildet werden. Die Niederlassung greift wie der Hauptsitz, auf die Daten in SAP Business One zu.

Aufgrund des überregionalen Wachstums sind die Mitarbeiter oft außer Haus, wodurch die Anforderung entstand, dass die Daten ebenso orts- und zeitunabhängig verfügbar sein sollen. Die Nutzung der ERP-Software wird in diesem Zuge von On-Premise in die Cloud migriert. So entsteht nicht nur eine höhere Performance für die angebundene Niederlassung, sondern ermöglicht gleichzeitig einen schnelleren Zugriff über die mobilen SAP Apps.

Alle mobilen Apps für SAP Business One

„Durch die Einführung von SAP Business One sind wir in unseren Prozessen deutlich schneller geworden, ob von der Angebotserstellung bis zu Auswertungen im Vertrieb.“

Thomas Bellgardt, Geschäftsführer Bellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH

Die Mitarbeiter am Hauptsitz in Meckenbeuren bilden alle Prozesse der klassischen Warenwirtschaft in SAP ab. Angefangen im Bestellwesen, bis zur Verbuchung vom Wareneingang, der Lagerverwaltung und des Warenausgangs. Eine Besonderheit ist, dass die Waren vom Lagerplatz in das Lager „KfZ des Servicemitarbeiters“ umgebucht und erst im Anschluss ausgebucht werden. Die Güter sind häufig mit Seriennummern gekennzeichnet, die im System registriert und für weitere Prozesse dort verwaltet werden.
Um auf Kundenanfragen schneller regieren zu können, sind im Verkauf Produktsets und kundenspezifische Rabatte bereits in den Angeboten hinterlegt. Durch die Integration aller Prozesse können Auswertungen für den Vertrieb und die Geschäftsführung zu jeder Zeit aktuell abgerufen werden. Neben der angesprochenen Effizienz schafft diese Transparenz einen enormen Mehrwert für die Unternehmenssteuerung. 

Auswertungen & KPIs in SAP Business One

Bellgardt Medientechnik setzt auf SAP Business One

Über Bellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH

Solide Tradition trifft modernste Medientechnik: Seit über 40 Jahren betreut das Familienunternehmen Kunden von der Beratung, Planung bis zur Umsetzung. Mit insgesamt 15 Mitarbeitern hat sich das Unternehmen von der Radio- und Fernsehtechnik hin zu einem Full-Service Unternehmen für die digitale Medienvielfalt spezialisiert: Ob für die universitäre Lehre, Konferenzräume in Unternehmen, Museen, Digital Signage oder für das private Smart Home.

Mehr Informationen zum Unternehmen: Bellgardt Medientechnik
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