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Auswertungen, Analysen & KPIs in SAP Business One

Die Analyse von Daten stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Wir geben Ihnen ein umfangreiches, gleichzeitig flexibles & einfaches Werkzeug an die Hand.
 

Reporting Tool: SAP Crystal Reports

SAP Business One bietet Ihnen ein leistungsstarkes Berichtswesen, SAP Crystal Reports genannt. Darin können Sie in Echtzeit zuverlässige Berichte erstellen, verwalten und an den gewünschten Personenkreis verteilen.

Berichtwerkzeuge wie SAP Crystal Reports, ein Designer für das Drucklayout und der Abfragemanager helfen Ihnen aussagekräftige Finanz- und Managementberichte zu erzeugen. So haben Sie stets wichtige Kennzahlen an der Hand, etwa zu Umsatzbuchungen, kumulierten Einnahmen des laufenden Jahres, Debitoren, offene Aufträge oder Restzahlungen. Die Berichte können in gängigen Datenformaten (z.B. PDF, Microsoft Excel oder Word, RTF, XML oder E-Mail) exportiert und versendet werden.

Datenimport und Auswertung

Nutzen Sie die benutzerfreundliche Arbeitsumgebung und die zahlreichen Darstellungsformate, um aussagekräftige Berichte zu verfassen. Über eine „Drag & Relate“ Funktion können Sie mit wenigen Klicks Daten gegenüberstellen, vergleichen und gelangen so zu ad-hoc Auswertungen die Ihnen als Entscheidungsgrundlage dienen. Mit leistungsfähigen Drilldown-Funktionen können verschiedene Detailebenen abgefragt und diese Informationen gleich im Anschluss analysiert werden.

Business Intelligence mit SAP Business One

KPI Berichte individuell anpassen

Sie können jederzeit und völlig unkompliziert die Berichte Ihren spezifischen Bedürfnissen anpassen: Nutzen Sie die Standard-Datenfelder in SAP Business One oder fügen Sie beliebige benutzerdefinierte Felder hinzu. Es stehen Ihnen darüber hinaus berichtsspezifische Sortier-, Filter- und Formatierungsfunktionen zur Verfügung.

Um die Berichtsauswertung zu erleichtern, können Sie Informationen anhängen und je nach Empfänger personalisieren. Ebenfalls lassen sich Genehmigungs- oder Ablehnungstasten integrieren, mit denen Ihre Empfänger direktes Feedback geben können. Dies wird auch über Kommentarfelder, welche Sie einfügen können, möglich. 

Erstellen Sie mit der Erweiterung "SAP Crystal Presentation Design" dynamische Diagramme, Grafiken oder Videodateien, damit Ihre Berichte visuell ansprechend und leicht verständlich sind. 

Zugriff auf Berichtsdaten kontrollieren

Sie können sicherstellen, dass nur ein bestimmter Personenkreis Ihre Berichte einsehen kann. Denn die Zugriffsrechte für die einzelnen Anwender oder Benutzergruppen können Sie individuell festlegen.

„Es ist unmöglich, im 21. Jahrhundert ein Unternehmen zu führen, ohne einen zentralen Überblick über die Ausgaben zu haben“

Jennifer Morgan, Leiterin Cloud Business Group bei SAP. Quelle

Auswertung von Kennzahlen via Dashboards

Innerhalb Ihrer erstellten KPIs und Dashboards haben Sie die Möglichkeit, direkt in relevante Geschäftsaktionen „abzuspringen“. Zusätzlich können Sie ergänzende Dashboard erstellen, um verknüpfte und kritische Daten anzuzeigen.
Schnelle Absprünge in Geschäftsdetails und Drilldowns in Detailauswertungen geben Ihnen einen schnellen und wirkungsvollen Einblick in Ihre Unternehmensdaten (Pervasive Analytics).
Suchen Sie nach bestimmten Daten, können Sie diese über die Suchfunktion systemweit recherchieren und wenn nötig direkt über Suchergebnisse in verknüpfte Belege (wie z.B. den Kundenauftrag) abspringen.


Sichere Daten auf dem SAP Crystal Reports Server

Mit einer Erweiterung können Sie SAP Crystal Reports auch auf der von SAP verwalteten, sicheren Serverumgebung anwenden. Ein Zugriff ist ausschließlich für berechtigte Personen möglich, sodass Ihre kritischen Daten sicher verwaltet sind. Über das Business-Intelligence-Portal ist die Lösung auch webbasiert verfügbar.

Funktionen für das Berichtswesen im Überblick

  • Datenauswertung, auch von Drittsystemen
  • Kreuztabellen
  • Was-wäre-wenn-Szenarios (SAP Crystal Dashboard Design)
  • Vorkonfigurierte Dashboards
  • Server-Transaktionsdetails aufschlüsseln
  • Verknüpfung zu Microsoft Office
  • Zugriffsrechte vergeben
  • Offline Verfügbarkeit auch ohne Netzwerkverbindung
Kontakt

Tel +49 751 36344-100
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