Neuerungen für die SAP Business One Version 9.3 PL 05 & 06

Administration

• E-Mail Optimierung: Verbesserte Steuerung von E-Mails, durch das Erscheinen der Systemmeldung im Bereich der Zahlungsdokumente sowie bei Mehrfachselektion von Belegen und Belegdruck.

Datenschutz

• Vertrauliche persönliche Daten: Zugriff auf persönliche Daten können über Benutzerrechte gesteuert werden. Der Zugang bzw. Zugriff kann durch eine Protokollierung jederzeit transparent überprüft werden. Die Daten werden hierfür in der Datenbank verschlüsselt dargestellt. Im Standard sind dabei folgende Felder betroffen: ID-Nr, Reisepass Nr., Sozialversicherungsnummer, ebenso wie Geschäftspartner Bankkonto und IBAN sowie Mitarbeiter Bankkonto.

• Sperrung und Entsperrung von personenbezogener Daten: Die Funktion erlaubt die Speicherung der Daten, bspw. bei einer erweiterten Speicherdauer, die gesetzlich vorgeschrieben ist. Ein Zugriff auf die Daten ist für natürlich Personen nicht mehr möglich. Die Sperrung ist reversibel und kann wieder aufgehoben werden.

Wichtiger Hinweis für die Auswirkungen auf den Zahlungsassistenten

• die Daten werden verschlüsselt an die OPEX übergeben - Bevor die Daten in die Bankdatei übernommen werden, werden diese entschlüsselt
• Die Entschlüsselung dieser Daten, wenn die Bankdatei vom Typ EFM-Format ist, wird nur unterstützt, wenn die ausgewählten Zahlungsmethoden im Zahlungsassistenten-Lauf alle auf das EFM-Format bezogen sind. Wenn der Wizard-Lauf Zahlungsmethoden umfasst, die sich sowohl auf EFM- als auch auf DLL-Formate beziehen und der Wizard Geschäftspartner enthält, die als natürliche Personen ermittelt werden, werden das Bankkonto und die IBAN nicht entschlüsselt, bevor sie in die EFM-Bankdatei übernommen werden. Es wird eine Popup-Nachricht angezeigt, um Benutzer vor der Kombination zweier verschiedener Bankdateikategorien zu warnen.
• Die Entschlüsselung der Daten bei der Bankdatei vom Typ .DLL wird vom DI-Service (SAP-Hinweis 2633811) übernommen. Dieser Service wird vom Payment Add-On aufgerufen. Das Zahlungs-Add-On identifiziert die Felder, die von der Einrichtung in der Verwaltung personenbezogener Daten entschlüsselt werden sollen.
• Sobald die Bankdatei mit entschlüsselten Daten erstellt wurde, müssen Benutzer sicherstellen, dass sie an einem sicheren und geschützten Ort gespeichert wird. 

Finanzwesen 

• Anzahlungsrechnungen & Anzahlungsanforderungen: Über die Erstellung von Anzahlungen für Kundenaufträge über die Zahlungsmethoden kann nun eine effiziente Eingabe von verbundenen Transaktionen erfolgen. 

Lagerverwaltung & Versand

• Barcodes: Der neue Button „Barcode-Liste“ ermöglicht nun alle Barcodes zu sehen, die den ME-Codes für den Artikel zugeordnet sind.

Produktion

• Kommissionieren & Packen: Standard-Auswahlkriterien können nun zentral definiert werden, ebenso können mehrere Auswahlkriterien getroffen werden. Ein Filter „Ausgabemethode“ wurde für verbesserte Zielproduktionsaufträge ergänzt.