5 Gründe für ein ERP-System

Profitieren Sie von den vielfältigen Vorteilen, die Ihnen ein ERP-System bietet und nutzen Sie die gewonnene Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Warum ein ERP-System einführen? Die 5 wichtigsten Gründe:

Die Gründe für den Einsatz eines ERP oder auch Warenwirtschaftssystems sind oft organisatorischer Natur. Aus dem unternehmerischen Wachstum haben sich verschiedene Insellösungen entwickelt: Softwareanwendungen, komplexe Microsoft Excel Dateien oder eigens entwickelte Applikationen. Daten werden an all diesen Orten gesammelt, können aber weder verbunden noch verglichen werden. Eine bereichsübergreifende Transparenz ist nicht gegeben. Diese jedoch ist in einer zunehmenden arbeitsteiligen Organisation zwingend vonnöten.

Nahezu jede Branche ist in der entwickelten Globalisierung einem sehr dynamischen Marktumfeld ausgesetzt. Der Wettbewerb begrenzt sich nicht mehr allein auf den Heimatmarkt und die angrenzenden Länder; Unternehmen mit ähnlichen oder mit substituierenden Produkten treten weltweit auf den Markt. Die Bedeutung effizienter Prozesse im Unternehmen nimmt damit drastisch zu, um im Preiskampf gegenüber dem Wettbewerb standhalten zu können. Effizienz heißt, dass der tägliche administrative wie auch organisatorische Aufwand reduziert wird, damit Arbeitszeit eingespart und an anderer Stelle effektiv eingebracht werden kann. Diese Effizienz lässt sich allerdings nicht in verschiedenen Insellösungen umsetzen, sondern durch die Konsolidierung von Unternehmensdaten in einem System, das als zentrale Datenbasis fungiert und Drittsysteme, Geschäftspartner oder Portale automatisiert mit Daten versorgt.

Ein ERP-System bietet eine zentrale Lösung für den Umgang mit Daten und Informationsmengen. Sie können aufgrund der transparenten Abbildung aller Unternehmensprozesse und Echtzeit-Analysen wichtige Entscheidung treffen. Mit der Darstellung von Diagrammen und Tabellen (z.B. Pivot-Tabellen) können Sie große Datenmengen schnell reduzieren und einfach visualisieren und auswerten. Die Auswertungen können individuell konfiguriert werden und automatisiert monatliche oder wöchentlich stattfinden.

Die frühere, klassische ERP-Software berücksichtige zunächst nur die Ressourcenplanung innerhalb einer Organisation: Material- und Produktionsplanung, in Verbindung mit dem Rechnungs- und Personalwesen. Mit der zunehmenden Globalisierung und der damit einhergehenden weltweiten Geschäftsbeziehungen reicht die innerbetriebliche Betrachtung nicht mehr aus. Innerhalb dieser Wertschöpfungsnetzwerke sollen die Drittsysteme von Herstellern, den Lieferanten und Kunden angebunden werden, um Daten in Echtzeit austauschen zu können. Der Einsatz einer ERP-Software wird, wenn nicht aus eigenem Antrieb, oft auf Verlangen von Geschäftspartnern, wie Großkonzernen, eingeführt. Schnelle Informationen und ein reibungsloser Datenaustausch mit hoher Qualität, ohne eine manuelle Eingabe, werden dabei nicht nur von Organisationen, sondern in gleichem Umfang auch von Endkunden gefordert. Denn sie wollen genau wissen, wie viel Ware noch auf Lager ist und bis wann sie geliefert werden kann, weltweit natürlich.

Das dynamische Marktumfeld und die steigenden, externen Anforderungen haben zur Folge, dass Unternehmen die Prozesse beschleunigen müssen. Entwickelt sich Ihre Cashcow, Ihr eigentlicher Verkaufsschlager, zum Ladenhüter, muss dieser Trend rechtzeitig erkannt und Gegenmaßnahmen eingeleitet werden. Dies ist nur möglich, wenn alle Daten in einer Datenbank gesammelt und ausgewertet werden können. Benachrichtigungen über die verschiedenen Produktumsätze, Entwicklungen auf neuen Märkten und das rechtzeitige Erkennen von Marktchancen lassen sich in einem System analysieren.

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