Versand über Paketdienstleister & Speditionen in SAP Business One
Für einen reibungslosen Ablauf der Logistikprozesse benötigt es neben einer effizienten internen Lagerlogistik auch eine Anbindung an die nachgelagerten Prozesse: die Übergabe an den Frachtführer sowie der Versand durch KEP-Dienstleister (Kurier-, Express- und Paketdienstleister).
Da in diesem Prozess zahlreiche Informationen übermittelt werden müssen, haben wir eine Schnittstelle zu Transportunternehmen entwickelt, die die notwendigen Daten direkt von SAP Business One in die Systeme der Versanddienstleister übergibt. Gleichzeitig besteht eine bidirektionale Kommunikation zwischen den Systemen.
Die Anbindung kann zu allen gängigen Paketdienstleistern eingerichtet und auf Speditionen erweitert werden. Der technische Aufbau ist flexibel gestaltet und frei konfigurierbar. Bei Speditionen, die für Sie das Kommissionieren und Verpacken übernehmen, können zusätzlich auch die notwendigen Auftragsdaten, wie Kundenadresse oder auszuliefernde Ware, übermittelt werden.
Versanddienstleister & Zollabwicklung
Folgende Versanddienstleister haben wir bereits angebunden: DHL, dpd, UPS, GLS, Gebrüder Weiss, Kühne + Nagel. Darüber hinaus ist auch die Anbindung eines Versandsystems, wie EVA, inklusive Zollabfertigung oder das HVS32 von der Heidler Strichcode GmbH, möglich.
Ihre Vorteile im Überblick
Automatisierte Versandabwicklung
Versandetiketten, Trackingnummern und Versanddaten werden automatisch aus dem ERP generiert und an den Paketdienst oder Shipcloud übermittelt – manuelle Eingaben entfallen.
Beschleunigte Prozesse
- Auftragsdaten, Versandpapiere und Etiketten stehen unmittelbar bereit, was schnelle und fehlerfreie Paketversendungen ermöglicht.
Zentrale Sendungsverfolgung
Trackinginformationen werden automatisch im ERP hinterlegt und können bei Bedarf Kunden oder Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden – für mehr Transparenz.
Reduzierte Fehlerquote
Adress- und Versanddaten werden einheitlich und direkt aus dem ERP-System verwendet – das minimiert Übertragungsfehler und sorgt für reibungslose Zustellungen.
Flexible Dienstleisterwahl
Über Shipcloud können Sie je nach Bedarf zwischen verschiedenen Paketdienstleistern wählen und so Kosten, Lieferzeiten und Services optimal steuern.
Effizienzsteigerung und Skalierbarkeit
Automatisierte Abläufe reduzieren den administrativen Aufwand, senken Versandkosten und machen Ihr Unternehmen bereit für Wachstum.
Wir nehmen uns Zeit für Sie!
Wir nehmen uns für Sie Zeit, damit Sie für Ihre zukünftigen Vorhaben genug Zeit haben. Kommen Sie jetzt mit uns in Kontakt und Rufen Sie gleich an unter:
Tel: +49 751 36344 100
Integrierte Versandlösung im ERP-System
Die im Versandprozess erhobenen Daten wie Gewicht, Menge, Gefahrgutklassen oder Transporthinweise können einfach in den bestehenden Prozess integriert und wieder abgerufen werden. Das Paketlabel kann direkt am Packtisch oder in der Versandabteilung gedruckt und der Warenausgang zeitgleich im System erfasst werden.
Die beschleunigte und vereinfachte Versandabwicklung erfolgt effizient, ohne fehleranfällige manuelle Eingabe in SAP Business One. Denn die hinterlegten Stammdaten im System dienen als Grundlage der weiteren Versandabwicklung.
Transparenz und Kundenservice
Sie haben jederzeit den Überblick, wo sich Ihre Sendungen befinden und können Ihren Kunden aktuelle Sendungsauskünfte geben. Informieren Sie Ihre Kunden automatisiert, im Webshop oder per E-Mail, über den Warenausgang und den Sendungsstatus der Ware - ohne dass für Sie weitere Aufwendungen entstehen, Ihre Kunden aber zufriedener sind.
Technische Basis: SAP Business One Integration Framework (B1iF)
Für die Anbindung an externe Systeme und Plattformen setzen wir je nach Anforderung auf das SAP Business One Integration Framework (B1iF). Es ermöglicht eine stabile und standardkonforme Kommunikation und lässt sich bei Bedarf flexibel an spezifische Anforderungen anpassen.
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