Was kostet SAP Business One?
Die Kosten für SAP Business One hängen vor allem von der Anzahl und Art der benötigten Nutzer sowie vom gewählten Betriebsmodell ab.
| Lizenz | On-Premise | Cloud |
| Professional User | 2.700 € einmalig | 91 € pro User/ Monat |
| Limited User | 1.400 € einmalig | 47 € pro User/ Monat |
Die genannten Beträge betreffen die regulären SAP-Business-One-Lizenzpreise. Je nach Anzahl und Kombination der benötigten Lizenzen kann der tatsächliche Preis durch Volumenrabatte abweichen. Zusätzlich können je nach Projekt Kosten für Implementierung, Datenmigration, Schnittstellen, Support und Wartung entstehen.
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Füllen Sie die Felder anhand Ihrer aktuellen oder benötigten Nutzerstruktur aus. Auf Basis der Anzahl und Kombination Ihrer Lizenzen ermitteln wir eine grobe Kostenschätzung. Mögliche Volumenrabatte werden dabei berücksichtigt.
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Damit Sie die Kostenschätzung besser bewerten können, erhalten Sie von uns zusätzlich 4 Rechenbeispiele aus den Branchen Produktion, Fertigung, Medizin und Energie sowie eine ausführliche Erklärung der wichtigsten Kostentreiber von SAP Business One.
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Wie setzen sich die Kosten für SAP Business One zusammen?
Eine der häufigsten Fragen vor der Einführung lautet: „Was kostet SAP Business One?“ Die ehrliche Antwort: Weniger als gedacht – und immer genau so viel, wie es zum Unternehmen passt. Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab, sind aber dank klarer Lizenzmodelle und strukturierter Einführungsmethoden planbar.
Eine transparente Kalkulation ist entscheidend: Wir legen alle Kosten offen – von der Lizenz bis zur Schulung. Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Posten. Unternehmen erhalten eine klare Projektkalkulation inklusive Wartungs- und Betriebskosten.
1. Lizenzkosten
SAP Business One kann je nach Budget und Wachstumsstrategie gekauft oder gemietet werden. Beim On-Premise-Modell liegen die einmaligen Lizenzkosten zwischen 1.400 € und 2.700 € pro Named User. In der Cloud kostet eine Lizenz zwischen 47 € und 91 € pro User und Monat. Zur Auswahl stehen Professional User mit umfassendem Zugriff sowie Limited User für ausgewählte Bereiche wie Buchhaltung, Lager oder CRM. So lässt sich das Lizenzmodell passend zur Nutzerstruktur wählen und bei Bedarf um weitere Mitarbeitende oder Abteilungen ergänzen.
2. Implementierung
Die Implementierung ist der zentrale Kostenfaktor – aber auch der wichtigste Erfolgshebel. Der Aufwand richtet sich nach der Größe des Unternehmens, der Qualität der vorhandenen Daten und den gewünschten Modulen. Ein typisches Projekt für 10–20 User liegt bei ca. 15.000 €. Das beinhaltet: Prozessanalyse und Projektplanung, Systemkonfiguration, Datenmigration, Schulungen, Testläufe und Dokumentation
Dank des von uns eingesetzten AIP-Implementierungsmodells (Accelerated Implementation Program) läuft jedes Projekt in klaren Phasen ab. Das reduziert Unsicherheiten, hält Zeitpläne ein und sorgt dafür, dass Budgets realistisch bleiben.
3. Betrieb & Support
Beim Lizenzmodell entscheiden Sie sich zwischen Cloud und On-Premise. In der Cloud übernimmt Columbus Systems für Sie das Hosting, die Datensicherung, Updates und Wartung auf deutschen Servern. Bei On-Premise betreiben Sie SAP Business One auf Ihrer eigenen Infrastruktur und behalten die Kontrolle über den Betrieb und Ihre Backup-Prozesse. Beide Varianten sind skalierbar. Wir unterstützen in beiden Fällen mit regelmäßigen Systemupdates, Benutzer-Support und Add-on-Betreuung.
Häufige Fragen zu den Kosten von SAP Business One
Welche Lizenzen gibt es für SAP Business One?
SAP Business One ist als On Premise und On Demand (Cloud) Lizenz erhältlich. Darüber hinaus gibt es Professional und Limited Lizenzen. Ein Professional User beinhaltet den kompletten Funktionsumfang von SAP Business One, Limited User sind entsprechend eingeschränkt. Es gibt 3 verschiedene Typen von Limited User: CRM mit Schwerpunkt Vertrieb, Logistics mit Schwerpunkt Lager, Warenein-/ausgänge sowie Financials (Schwerpunkt Buchhaltung und Controlling). Der Funktionsumfang kann mithilfe von Berechtigungen auf Benutzer- oder Gruppenebene reduziert werden.
Die Lizenzen sind sogenannte Named-User Lizenzen. Named-User Lizenzen sind einem SAP Business One Benutzer zugewiesen.
Was ist der Unterschied zwischen Cloud und On-Premise?
In der Cloud zahlen Unternehmen monatliche Lizenzkosten. Bei On-Premise werden die Lizenzen einmalig gekauft. Zusätzlich unterscheiden sich die Modelle beim Betrieb, bei der Infrastruktur, bei den laufenden Kosten und bei der Skalierbarkeit.
Warum muss ich meine E-Mail-Adresse angeben?
Da SAP-Lizenzen je nach Version und Useranzahl stark variieren, erstellen wir Ihr Angebot individuell statt pauschal. Wir senden Ihnen Ihre persönliche Kostenübersicht per E-Mail. Zusätzlich erhalten Sie 4 Rechenbeispiele, um die Ihre persönliche Kostenschätzung besser einordnen zu können. Ebenso erhalten Sie eine Erklärung der wichtigsten Kostentreiber.
Ist die Berechnung ein verbindliches Angebot?
Nein. Die Berechnung ist eine erste Orientierung. Für ein verbindliches Angebot müssen die konkrete Nutzerstruktur, Prozesse, Schnittstellen und Projektanforderungen geprüft werden.
Welche Kosten sind noch nicht enthalten?
Je nach Projekt entstehen zusätzliche Kosten für Implementierung, Datenmigration, Schulung, Support, Wartung und Schnittstellen.
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