Angebundene Systeme
Unsere Lösung verbindet SAP Business One nahtlos mit den führenden Compliance-Systemen:
- AEB Compliance
- BEO-Sanktionsprüfung
Damit stellen Sie sicher, dass alle relevanten Prüfungen automatisiert und rechtssicher erfolgen.
Einzelprüfung von Geschäftspartnern
- Jeder neu angelegte oder bearbeitete Geschäftspartner wird in Echtzeit gegen internationale Sanktionslisten geprüft.
- Bei einem Treffer erfolgt automatisch eine Inaktivsetzung des Geschäftspartners, womit unerlaubte Geschäftsbeziehungen verhindert werden.
Automatische Black- & Whitelist-Berücksichtigung
- Whitelist: Adressen, die trotz möglicher Treffer als unkritisch eingestuft sind, werden aktiv markiert und nicht blockiert – ideal zur Vermeidung von Fehlalarmen.
- Blacklist: Enthält tatsächliche Risikopartner, bei denen immer eine Sperrung oder Sperrwarnung erfolgt.
Prüfungen während laufender Geschäftsprozesse
Die Sanktionsprüfung kann parametrisiert gesteuert werden:
- Wählbar bei welchen Belegarten geprüft wird (z. B. Angebot, Auftrag, Lieferung, …).
- Prüfungen erfolgen stets beim Auswählen oder Speichern eines Geschäftspartners.
- Änderungsfälle (z. B. Kundenadresse nach Vertragsabschluss) lösen ebenfalls Prüfungen aus.
Manuelle Gesamtprüfungen
- Jederzeit möglich: Alle Geschäftspartner manuell auf einmal prüfen.
- Darüber hinaus intervallbasiert (z. B. monatlich) teilautomatisch vorgeschlagen.
- Auch alle Mitarbeiter können so zentral kontrolliert werden – insbesondere bei Stammdatenänderungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Risiko- und Haftungsvermeidung
Verlässliche automatische Blockade bei Sanktions-Treffern.
Effizienzsteigerung
Keine manuellen Prüfungen – sofortige Automatisierung im laufenden Prozess.
Individuell steuerbar
Prüfregelung bis auf Beleg- und Geschäftsbereichsebene.
Nahtlose Integration
Die Prüfungen erfolgen in der angebundenen Lösung, wir sorgen für die sichere und automatische Datenübertragung ins SAP Business One – ohne zusätzliche Middleware.
Transparenz & Revisionssicherheit
Vollständige Dokumentation für Compliance-Nachweise.
Rechtlicher Hintergrund
| Bereich | Regelung |
| Sanktionsrecht | EU-, US- und UN-Sanktionslisten verlangen, dass Unternehmen aktive Prüfmechanismen gegen gelistete Personen/Organisationen implementieren. Verstöße können zu Bußgeldern, straf- und zivilrechtlichen Folgen sowie langfristigem Reputationsverlust führen. |
| Audit-Compliance | Die Add-on-Lösungen dokumentieren alle Prüfergebnisse revisionssicher – belegt in Prüfberichten und Logeinträgen. So sind Sie bei internen Audits oder behördlichen Nachfragen stets vorbereitet. |
So funktioniert’s im Detail
Belegbeginn
Bei Auswahl eines Geschäftspartners wird direkt ein Prüfungstrigger ausgelöst.
Prüfung & Echtzeitmeldung
Der Partner wird gegen Sanktionen, Black-/Whitelist geprüft.
Status-Aktion
- Whitelist-Treffer: Partner bleibt aktiv (§ Blacklist-Regelung).
- Blacklist-Treffer oder Handelsschritt relevant: Partner wird inaktiv gesetzt oder markiert.
Protokollierung & Reporting
Alle Prüfergebnisse werden gespeichert. Automatisch generierte Reports und Auditdaten sind jederzeit verfügbar.
Sie sind noch unsicher und benötigen Unterstützung bei Ihrem nächsten Schritt?
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