VAUTID setzt auf SAP Business One für seine Fertigung

Das bisher im Einsatz befindliche ERP-System von VAUTID war in seinem Funktionsumfang sehr mächtig. Die Prozesse, die das ERP vorgab, waren so komplex und umfangreich, dass Sie den Bedarf weitaus überstiegen und die Alltagsarbeit erschwerte. Mit einem derart umfangreichen ERP korrelierten auch hohe Kosten für Updates und Wartung. Als die Aufwendungen für Updates letzten Endes die Aufwendungen für die Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems überstiegen, war die Entscheidung gefallen.

Rückblickend waren große Kosteneinsparungen möglich, da SAP Business One im Vergleich zum Alt-System an vielen Stellen durch die fachliche Expertise bei VAUTID eigenständig gepflegt und verwaltet werden konnte. In naher Zukunft soll ein Dokumentenmanagement-System integriert werden, um den Workflow innerhalb des Unternehmens, mit allen notwendigen Daten und Unterlagen, zentral in einem System abbilden zu können - ohne zeitaufwändigen Medienwechsel.

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Mit SAP Business One hatte VAUTID ein für sich passenderes ERP-System gefunden. Der Funktionsumfang, speziell auf KMUs ausgerichtet, war bis auf die Fertigungsprozesse und die Kostenrechnung ausreichend. Für diese Bereiche wurde die Erweiterung von beas integriert, sodass nun deutlich schlankere Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette und eine deutliche Effizienzsteigerung erzielt wurden.

Aufgrund der bereits bestehenden Hardware entschied sich das Unternehmen für die ERP-Bereitstellung On-Premise. Die IT-Umstellung konnte sehr schnell und reibungslos vollzogen werden. Hilfreich waren dabei die sehr flexiblen Schnittstellen zu Drittsystemen, die das produzierende Unternehmen anbinden wollte und die einen direkten reibungslosen Datenimport sowie -export ermöglichten. So hatte die Unternehmensgruppe bereits ein vorhandenes Finanzplanungstool im Einsatz, das erfolgreich integriert wurde. 
Die exportierten Daten werden darüber hinaus für ein individuelles Berichtsmanagement herangezogen: Vom Einkauf, über den Vertrieb, bis zur Geschäftsleitung können automatisiert Auswertung und Berichtsdarstellung durchgeführt werden und geben so jederzeit Auskunft über die aktuelle Geschäftsentwicklung.

Da VAUTID neben mehreren Niederlassungen in Deutschland auch Tochtergesellschaften im Ausland unterhält, wurden auch diese an das ERP-System angebunden. Länderspezifische Anforderungen, wie beispielsweise für die Finanzbuchhaltung der österreichischen Niederlassung, werden automatisch im System berücksichtigt.

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