Was ist ein ERP-System?

Betriebssystem, Warenwirtschaftssystem oder Unternehmenssoftware. Was ist eigentlich ein ERP-System und wie funktioniert es?

Enterprise Resource Planning Software

ERP ist die Kurzform von Enterprise Resource Planning, worunter ein System oder eine Software verstanden wird, mit dem Unternehmen eine funktionsübergreifende Ressourcenplanung vornehmen können. Unter Ressourcen werden dabei sämtliche verfügbaren Mittel, von Personalressourcen über Material und Kapital bis zu Maschinenkapazitäten verstanden. Die relationalen Prozesse innerhalb einer Organisation werden in einer Datenbank miteinander verbunden und können von dort aus gesteuert sowie verwaltet werden. 
Durch die Konsolidierung in einer Datenbank können sämtliche Informationen über verschiedene Unternehmensebenen, von der Konzernleitung bis in die einzelnen Werke und Filialen abgerufen werden. Denn in einer digitalisierten Geschäftswelt sind Informationen als eine äquivalente Ressource mit Kapital oder Material gleichzusetzen.

ERP-Systeme können auf unterschiedliche Arten betrieben werden:

1.

Cloud ERP

Als Cloud-ERP wird eine ERP Software bezeichnet, die über die Cloud verwaltet und bereitgestellt wird. Das System steht Ihnen als SaaS "Software as a Service" zur Verfügung und kann ohne großen Aufwand über das Internet genutzt werden. Der Cloud-Anbieter ist für die fortlaufende Pflege, Wartung und Technologie verantwortlich. Erfahren Sie mehr zu Cloud-ERP-Systemen Hier 

2.

On-Premise

Die On-Premise-ERP beschreibt das klassische Modell eines Enterprise Resource Planning Systems. Hier wird die Software im Unternehmenseigenen Rechenzentrum betrieben. Somit ist das Unternehmen selbst für die Steuerung und Wartung und die benötigten IT-Ressourcen verantwortlich. Mehr Erfahren zu SAP Business One unserem On-Premise ERP-System. 

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ERP-Systeme im Einsatz

Zu Beginn der Einführung von ERP-Systemen wurden diese lediglich in großen Konzernen implementiert. Mit zunehmender Digitalisierung und Weiterentwicklung von verschiedenen ERP-Lösungen sind die Systeme heute auch für kleine Unternehmen und Start-Ups von großem Interesse. 

Wir sind spezialisiert auf die Einführung von ERP-Systemen bei klein- und mittelständischen Unternehmen. Mit SAP Business One und SAP Business ByDesign bieten wir zwei unterschiedliche IT-Systeme von SAP an. Abhängig von Ihren individuellen Anforderungen, der Branche sowie Ihrer Unternehmensstruktur und Anzahl ERP-User können wir Ihnen die Möglichkeiten der verschiedenen Software-Lösungen aufzeigen. 

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Wie funktioniert ein ERP-System?

Mit einem ERP-System können Unternehmen Prozesse, Aktivitäten und Daten über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg zentral steuern und verwalten. Dies gelingt durch den modularen Aufbau eines ERP-Systems. Die einzelnen Module beziehen sich dabei auf die jeweiligen Geschäftsbereiche eines Unternehmens wie z.B. Einkauf, Finanzbuchhaltung, Customer Relationship Management oder Logistik. Damit diese einzelnen Module ineinandergreifen, ist eine gemeinsame Datenbank der Kern jedes ERP-Systems. Die einheitliche Datenbasis aller Geschäftsbereiche sorgt für einen standardisierten und transparenten Datenfluss über das gesamte Unternehmen hinweg. Duplikate, Redundanzen und fehlerhafte Daten können somit vermieden werden. Je nach Art der Bereitstellung eines ERP-System muss das Unternehmen über vorhandene Ressourcen verfügen um die notwendige IT-Infrastruktur bereitzustellen.

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