Hintergrund zum Wartungsende
Das Enterprise-Resource-Planning-System SAP ECC, der technische Nachfolger von SAP R/3 ist, ist ein zentrales Werkzeug für viele Unternehmen zur Verwaltung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Allerdings hat SAP das Wartungs- und Supportende für SAP ECC angekündigt, was bedeutende Auswirkungen für Nutzer hat. Die Wartung läuft je nach Version zwischen 2025 und 2030 aus – damit beginnt jetzt der kritische Zeitraum für Planung und Entscheidung.
Wichtige Termine im Überblick:
- Ende 2027: Kostenlose Mainstream-Wartung endet.
- Ende 2030: Ablauf der optionalen, kostenpflichtigen Extended Maintenance.
Auswirkungen auf Unternehmen
Nach Ablauf der Wartung stellt SAP keine regelmäßigen Updates, Fehlerbehebungen oder Sicherheitsupdates mehr für SAP ECC bereit. Dies kann zu rechtlichen und betrieblichen Risiken führen, insbesondere wenn gesetzliche Änderungen nicht mehr im System abgebildet werden können. Zudem steigt die Gefahr von Sicherheitslücken und technischen Einschränkungen.
Konkrete Probleme bei Support-Ende
Sicherheitsrisiken durch fehlende Patches
- SAP liefert nach dem Wartungsende keine Security Updates mehr, damit gibt es keine Patches bei Sicherheitslücken
- Unternehmen setzen sich damit potenziellen Cyberangriffen aus, insbesondere wenn Schwachstellen in der Software öffentlich bekannt werden
- Dies kann zu Datenschutzverletzungen, Betriebsunterbrechungen oder Imageschäden führen
Rechtliche und Compliance-Risiken
- Gesetzliche Änderungen (z. B. in der Buchhaltung, dem Steuerrecht oder der Personalabrechnung) können über das System nicht mehr abgebildet werden
- Unternehmen können dadurch gegen gesetzliche Vorgaben verstoßen, etwa im Rahmen der GoBD, DSGVO oder Lohnabrechnung
- Das kann Bußgelder oder steuerliche Nachteile zur Folge haben
Technologische Sackgasse
- Neue Integrationen mit modernen Tools (z. B. KI, Cloud-Dienste, moderne APIs) werden schwieriger oder gar nicht mehr möglich
- Auch Anbindungen an andere Systeme oder moderne Benutzeroberflächen (Fiori, Apps, etc.) sind stark eingeschränkt
- Unternehmen verlieren dadurch an Innovationsfähigkeit und Digitalisierungspotenzial
Sinkende Performance und steigender Wartungsaufwand
- Bei auftretenden Problemen (z. B. Performance, Datenfehler) gibt es keine Hilfe vom Hersteller mehr
- Interne IT-Teams oder externe Berater müssen mehr leisten, um Systeme am Laufen zu halten → das führt zu höheren Kosten
Ersatzteile oder Spezialwissen werden seltener und teurer (besonders bei alten Servern oder Add-ons)
Verpasste Chance für strategische Neuausrichtung
- Wer nicht frühzeitig plant, riskiert in ein paar Jahren unter Zeitdruck und hohen Kosten migrieren zu müssen, evtl. ohne ausreichend Ressourcen am Markt (Stichwort: Fachkräftemangel in SAP-Beratung)
- Der Umstieg auf SAP S/4HANA oder SAP Business One bietet nicht nur Support, sondern auch viele neue Funktionen (Echtzeitanalysen, Cloud-Optionen, KI-Lösungen, moderne Oberflächen)
Handlungsoptionen für Unternehmen
Wenn der Support für SAP ECC ausläuft, müssen Unternehmen schnell reagieren, um weiterhin zukunftssicher zu bleiben. Sie benötigen ein ERP-System, das perfekt zu ihrer aktuellen Unternehmensgröße passt und sowohl kosteneffizient als auch pflegeleicht ist.
Dabei geht es nicht nur um eine schnelle Einführung, sondern auch um ein international einsetzbares System, das mit den Anforderungen wachsender Märkte Schritt halten kann.
Wichtige Faktoren, die bei der Auswahl berücksichtigt werden müssen:
- Schlankheit und Wartungsfreundlichkeit: Ein ERP, das einfach zu verwalten ist und die Betriebskosten niedrig hält.
- Schnelle Einführung: Ohne langwierige Implementierungsprozesse oder riesige Projekte.
- Internationalität: Ein ERP, das in mehreren Ländern und Sprachen flexibel einsetzbar ist.
Columbus Systems – Ihr Partner für den realistischen ERP-Wechsel
Flexible Branchenlösungen mit SAP Business One:
Columbus Systems bietet maßgeschneiderte Branchenlösungen für Produktion, Dienstleistung und Handel, basierend auf 30 Jahren ERP-Erfahrung. Diese Lösungen optimieren branchenspezifische Prozesse effizient.
Schlankes und kosteneffizientes ERP-System:
SAP Business One ist ein integriertes System, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es automatisiert Geschäftsprozesse und senkt Betriebskosten durch eine zentrale Steuerung.
Internationale Verfügbarkeit:
SAP Business One ermöglicht Unternehmen, ihre Prozesse in über 170 Ländern und in vielen Sprachen effizient zu steuern und internationale Niederlassungen zu verwalten.
Geringe Einführungskosten:
SAP Business One bietet Unternehmen durch effiziente Prozesse einen Kosten- und Wettbewerbsvorteil. Columbus Systems bietet zudem einen kostenlosen Preiskalkulator für transparente Lizenzkosten.
Erfahrung in mit komplexen ERP-Projekten:
Mit langjähriger Erfahrung in internationalen ERP-Großprojekten, Konzernstrukturen und Systemmigrationen ist Columbus Systems ein verlässlicher Partner für anspruchsvolle ERP-Transformationen.
Langjährige Partnerschaft mit SAP:
Seit 2006 ist Columbus Systems SAP-Partner und wurde mehrfach mit dem SAP Gold Status und dem Kundenzufriedenheitspreis ausgezeichnet, was ihre Kompetenz in der SAP-Implementierung unterstreicht.
6 Gründe für den Wechsel von SAP ECC zu SAP Business One
1. Geringere Komplexität
SAP Business One ist speziell für KMUs konzipiert. Es bietet eine vereinfachte Systemarchitektur im Vergleich zu SAP ECC, das auf größere und oft komplexere Unternehmensstrukturen ausgelegt ist.
2. Niedrigere Kosten
Lizenz- und Betriebskosten sind bei SAP Business One in der Regel deutlich geringer. Auch die Einführungs- und Wartungskosten fallen meist niedriger aus, da das System schlanker ist.
3. Schnellere Implementierung
SAP Business One lässt sich aufgrund seiner Best Practice-Prozesse schneller einführen, oft innerhalb weniger Wochen, im Vergleich zu den oft monatelangen S/4 HANA -Projekten.
4. Moderne Benutzeroberfläche
SAP Business One bietet eine intuitive und moderne Benutzeroberfläche, was zu geringerem Schulungsaufwand und höherer Benutzerakzeptanz führt.
5. Integrierte Funktionen für KMUs
SAP Business One enthält bereits im Standard viele Funktionen, die speziell auf KMUs zugeschnitten sind – z. B. für Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion und CRM – ohne dass umfangreiche Zusatzmodule nötig sind.
6. Cloud-Fähigkeit & Mobilität
SAP Business One ist cloudfähig und unterstützt mobile Anwendungen, was ortsunabhängiges Arbeiten und geringere IT-Infrastrukturkosten ermöglicht.
Wann ist ein Umstieg sinnvoll?
Ein Umstieg von ECC auf SAP Business One ist vor allem dann sinnvoll, wenn:
- das Unternehmen nicht die volle Leistungsbreite von ECC benötigt,
- Kosten reduziert werden sollen,
- eine einfachere, schlankere ERP-Lösung ausreicht,
- eine Modernisierung und Digitalisierung geplant ist.
Empfehlungen für die Migration
Mit Columbus Systems an Ihrer Seite gehen Sie den Weg zur ERP-Zukunft nicht allein. Wir bieten Ihnen mit SAP Business One nicht nur ein leistungsfähiges System, sondern auch die volle Unterstützung bei der Implementierung und Migration. Unsere maßgeschneiderten Lösungen sorgen dafür, dass Ihre Geschäftsprozesse auch nach dem Umstieg effizient laufen. Dank unserer langjährigen Erfahrung und branchenübergreifenden Expertise können Sie sicher sein, dass Ihr neues ERP-System perfekt zu Ihrem Unternehmen passt und Ihnen den gewünschten Mehrwert bringt.
Falls Ihr Unternehmen noch mit Altsystemen auf Basis von SAP R/3 arbeitet, ist spätestens jetzt der richtige Zeitpunkt, den Umstieg auf ein webbasiertes ERP wie SAP Business One zu planen. Nicht für jedes Unternehmen ist S/4 HANA Cloud Public Edition die passende Lösung – sei es aufgrund der Komplexität, der Implementierungskosten oder des Cloud-Fokus. In solchen Fällen kann SAP Business One eine attraktive Alternative sein. Als schlankes, bewährtes On-Premise-ERP bietet es eine hohe Funktionalität bei überschaubarem Aufwand. Columbus Systems steht Ihnen auch hier als erfahrener Partner zur Seite – insbesondere mit tiefer Expertise in der Finanzbuchhaltung und Mittelstandslösungen.
Empfehlung: So gehen Sie die nächsten Schritte an
ERP-Bedarf und Unternehmenssituation prüfen
Analysieren Sie Ihre aktuellen Bedürfnisse und Geschäftsprozesse: Welche Funktionen sind erforderlich? Benötigt Ihr Unternehmen die Komplexität noch, können in die Jahre gekommene, gewachsene hoch individualisierte Prozesse durch Best Practice-Prozesse abgelöst werden? Wie groß ist Ihr Unternehmen und welche Anforderungen bestehen?
Dieser Schritt ist entscheidend, um später sicherzustellen, dass das gewählte System auch tatsächlich den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.
Klarheit gewinnen, Optionen prüfen
In diesem Schritt können Unternehmen auf die Expertise von Columbus Systems zurückgreifen, um Unsicherheiten zu klären und Optionen zu bewerten. Wir helfen Ihnen dabei die besten Lösungsansätze zu identifizieren und bewerten gemeinsame die individuelle Situation Ihres Unternehmens und bewerten, welche Lösung zu Ihnen passt.
Zur Ermittlung Ihrer Bedürfnisse und Ziele bieten wir ein kostenloses 360° Erstgespräch.
Analyseworkshop & Vorstellung von SAP Business One
In einem Analyseworkshop beleuchten wir gemeinsam Ihre Unternehmensprozesse, IT-Infrastruktur und strategischen Ziele. Auf dieser Grundlage stellen wir Ihnen SAP Business One als mögliche Lösung vor – inklusive passender Module, Erweiterungen und Integrationsmöglichkeiten.
Ziel ist es, fundierte Einblicke zu gewinnen, wie SAP Business One Ihre Anforderungen abdecken kann, und den Weg für eine fundierte Entscheidungsfindung zu ebnen.
Unser Ansatz: individuell, praxisnah und lösungsorientiert.
Planung der Migration
Die Migration von einem alten ERP-System zu einem neuen System wie SAP Business One oder S/4 HANA Cloud Public Edition ist ein komplexes Projekt. Ein verlässlicher Partner für die Migration hin zu SAP Business One wie Columbus Systems sorgt dafür, dass dieser Übergang reibungslos und ohne unnötige Umwege verläuft.
Erfahren Sie mehr zur Projektplanung:
Projektvorbereitung
So gelingt eine erfolgreiche ERP-Einführung
Schulung und Tests
Ein erfolgreicher Übergang umfasst mehr als nur technische Anpassungen. Eine umfassende Schulung der Mitarbeiter und gründliche Tests des neuen Systems sind entscheidend, um einen störungsfreien Betrieb sicherzustellen. Dabei hat sich Walkthrough als bewährte Testmethode bei der Einführung von ERP-Systemen etabliert – er ermöglicht frühzeitige Fehlererkennung und sorgt für eine reibungslose Umsetzung.
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In einem ersten Gespräch ermitteln wir Ihre Bedürfnisse, Motivation und Ziele für den ERP-Wechsel
